REKISTERI- TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty 9.5.2024

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation)

REKISTERINPITÄJÄ JA TIETOSUOJAVASTAAVA

Design Eeva Koljonen (Tmi)
Y-tunnus: 3442531-4
Vehkamäentie 13
02180 Espoo
eeva@eevastyle.com
040 502 6522

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö: Eeva-Riikka Koljonen

HENKILÖREKISTERIN NIMI

Asiakas- ja markkinointirekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Keräämme tietoja asiakkaan tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan. Rekisteröityneiden käyttäjien tilausten hallintaan ja asiakassuhteen ylläpitoon, palveluiden laadun parantamiseen, uusien palveluiden kehittämiseen ja kustomoituun palvelun sisältöön.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on kahden osapuolen (Palveluntarjoaja "Eeva Style" ja laskutusasiakas) välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet.

Keräämme henkilötietoja myös markkinointia varten facebook.com/eevastyle-sivulta ja eevastyle.com-sivustolta.

REKISTERÖITÄVÄT TIEDOT JA NIIDEN SÄILYTYS

Keräämme seuraavia henkilötietoja: 

Nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, kysymyslomakkeen tiedot, käytetyt tuotteet ja palvelut sekä verkkotunnistetiedot.

Säilytämme henkilötietoja

• sähköpostiarkistossa seitsemän vuoden ajan (verkkokaupan kuitit)
• kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan paperisena kirjanpitotoimistolla
• sähköpostiohjelmassa niin kauan kun haluat vastaanottaa sähköposteja
• Reservio -ajanvarauspalvelussa
• tietokoneen kovalevyllä (vain laskutusasiakkaat)
• emme säilytä henkilötietoja paperisena lukuunottamatta kirjanpitoaineistoa

Evästeet

Yritys kerää tietoja Eevastyle.com-sivustolla vierailevilta henkilöiltä. Tietoja käytetään liiketoiminnan kehittämiseen sekä markkinoinnin kohdentamiseen. Evästeiden keräämisestä tulee automaattinen ilmoitus, kun henkilö ensimmäisen kerran saapuu sivustolle. Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan. Henkilön tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli henkilö ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Evästeiden keräämisen voi estää kaikilta verkkosivuilta asentamalla asiaa hoitavan lisäosan, esimerkiksi Disable Cookies -lisäosan Chromelle (https://singleclickapps.com/disable-cookies/).

REKISTERIN SUOJAUS

Sähköisesti tallennetut tiedot säilytetään Design Eeva Koljonen (Tmi) tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi.

Tällaisia keinoja ovat mm. salasanojen asettaminen teknisille laitteille ja päivittäiset varmuuskopiot. Tietoihin on pääsy vain yrityksen henkilöstöllä.

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään tuotteen tai palvelun tilaamisen yhteydessä (esimerkiksi kyselylomakkeen täyttämisen yhteydessä) ja henkilön liittyessä itse sähköpostilistalle.

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietoja vastaanottaa yrityksemme työntekijät. Seuraavat tahot voivat käsitellä meille antamiasi henkilötietoja. Kaikki tahot eivät käsittele kaikkia tietoja (esimerkiksi kyselylomakkeen tietoja käsittelee ainoastaan yrityksen henkilöstö).

• yrityksemme työntekijät
• valitsemasi maksunvälittäjä, joka vastaanottaa maksun palvelusta
• Reservio -ajanvarausjärjestelmä, joka sijaitsee EU:n ulkopuolella ja joka vastaa omalta osaltaan tietojesi turvallisuudesta ja eurooppalaisten tietoturvavaatimusten (GDPR) noudattamisesta.
• Facebook Inc., joka sijaitsee EU:n ulkopuolella
• Google LLC, joka sijaitsee EU:n ulkopuolella
• Webnode -kotisivukone välillisenä tahona

TIETOJEN KORJAAMINEN, TARKASTUSOIKEUS, SIIRTO JA KÄSITTELYN RAJOITTAMINEN

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön sähköpostitse osoitteeseen eeva@eevastyle.com.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.

Rekisteröity voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa markkinointiin lähettämällä sähköpostia eeva@eevastyle.com.

Rekisteröidyllä on myös oikeus vastustaa käsittelyä eli poistaa tietonsa jos yrityksellä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä. Tietojen poistamiseksi tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.